La reunión empezó leyéndose la minuta de la reunión anterior. Luego se discutieron las normas para realizar las reuniones del consejo comunal de laguna paraíso, que coloco a continuación:
Normas básicas para realizar reunión del Consejo Comunal de Laguna Paraíso.
Realizar una minuta para cada reunión.
En ocasiones las reuniones se salen de control y se convierten en una pérdida de tiempo y esfuerzo para buena parte de los convocados, sin embargo, hacer una minuta es una buena práctica y al mismo tiempo obtener un control sobre los aspectos relevantes que se abordaran.
Moderador.
Cada reunión tendrá un moderador, cuya responsabilidad será hacer una presentación introductoria del tema, indicar la agenda del día, hacer que se respeten las reglas de debate, controlar el tiempo de participación de cada equipo.
Reglas para el debate.
La reunión se empezará leyendo la minuta anterior, para revisar los puntos logrados y saber cuales faltan.
Cada mesa de trabajo tendrá cinco minutos para discutir su posición sobre los temas a tratar. La presentación de la discusión no deber durar más de 2 minutos Deben ser concretos. Ir al grano.
Para la presentación, cada mesa debe tener un vocero. No necesariamente siempre tiene que ser el mismo.
Primero hablara una mesa e inmediatamente otra. Se debe respetar los turnos.
Una vez concluidas las presentaciones, se debe proceder a votar para ir cerrado los puntos.
El moderador debe controlar que no se exceda el tiempo estipulado y anotar los puntos que serán sometidos a votación.
La reunión debe durar una hora, máximo hora y media.
Se debe tener una persona que anote todo lo ocurrido en la reunión, para poder realizar la minuta de la semana siguiente y el resumen que se publica en el blog.
Los vecinos deben ser puntual. La reunión debe empezar a la hora pautada. Por decisión 7:00 pm
Se considerará que la reunión tiene cuórum si esta un represéntate por mesa más dos vecinos de cualquier de las otras mesas, en total seria 10 personas.
Después de esto el Sr. Daniel Barrios de Fundacomunal, nos dio una inducción sobre los consejos comunales, que se resume a continuación:
Los consejos comunales deben realizar tres tipos de reuniones:
1- Todos los miembros del consejo comunal.
En esta reunión cada mesa debe trabajar, relacionado con su función. Para así llevar a la otra reunión sus prioridades.
2- Colectivos de coordinación comunitarias:
Los 5 miembros principales de las mesas de administración, contraloría y electoral. Además, el principal de cada una de las mesas restantes. Aunque pueden asistir todos los miembros si lo desea. En esta reunión, deben llevar las propuestas realizadas en reunión con sus mesas, para así decidir cuáles son las urgentes o prioritarias.
3- Reunión con toda la comunidad del consejo comunal.
Se les debe informar cuales son las necesidades y proyectos que se tienen para la comunidad, para que ellos den la última palabra sobre las prioridades o urgencias.
También debemos realizar los estatutos internos del consejo comunal.
Al tener los documentos registrados del consejo comunal debemos manda a fabricar un sello húmedo que debe quedar en resguardo de un vecino que debe pertenecer a la mesa administrativa. Siendo este responsable del uso del mismo. Esta persona debe ser una de las que aparezca en el acta constitutiva.
La mesa de habita y vivienda es la que se encarga de dar la carta de residencia.
Los miembros de la mesa administrativa que aparezcan en el acta constitutiva son los encargados de abrir la cuenta bancaria. Los requisitos para esto son el acta constitutiva, RIF y cedula de identidad.
Se decidió realizar una invitación por escrito a los del CLAP para muestras reuniones, para tratar de apoyarnos mutuamente.
Para el próximo miércoles 17-08-2017 se realizará la primera reunión de colectivos de coordinación comunitaria, se debe llevar todos las propuestas y avances realizados hasta ahora. Vendrá un representante de el monumental
Para el 19 se septiembre a las 4:00 pm se realizará la inducción formal del taller de funcionamiento del comité y unidad del consejo comunal, parte legal. Se les agradece puntual asistencia.
En el Hospital Simón Bolívar, se está realizando, operaciones de hernias, ligadura, cesarías, vacunación, entre otros.
Nos dio algunos datos de personas que pueden colaborar, con fumigaciones, bailoterapia, implementos para el deporte, electricidad, cursos de embarazo precoz entre otros.
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