Reunión 06-09-2017

Se leyó la minuta No 5 y se procedió a informar los avances logrados.

El Comité de seguridad se reunió con la policía comunal, informando que van a trabajar mancomunadamente, crearan un whatApp donde estará la policía y el comité de seguridad, se les debe informar por escrito los sucesos de la urbanización. Los demás pasos que realizaran no serán públicos por medidas de seguridad. 

El comité de servicios básicos, se reunión con el Sr. Julio Castillo en la alcaldía, siendo muy receptivos, la finalidad de esta, era lograr las reparaciones de algunos puntos de la vialidad de la urbanización, donde nos informaron los pasos a seguir para lograrlo. También nos informo sobre el Plan canilla, y cuales serian los pasos a seguir para que seamos beneficiarios del mismo. Nos dio el nombre del Sr. Tomas Guevara que es el en cargado de vacuum, en dado caso, nos vuelva a suceder lo de la calle M. También nos dio el nombre y los pasos a seguir para podar los arboles que están dañando el alumbrado publico. La gobernadora va a realizar una venta de uniformes escolares de muy buena calidad y a precios accesibles.

Para el sábado 09-09-2017 se realizara en el estacionamiento del club una venta de PDVSA-Gas comunal a primera hora de la mañana, esto fue logrado por el comité de servicios básicos.

Se designo a un representante para hablar con e condominio, sobre la maleza que esta en la entrada, para tratar de buscar una solución. Ya que se ha observado personas tratando de entrar por ese lugar en horas de la madrugada. y hace dos días fue asaltada las profesora de bailo-terapia.

La unidad administrativa informo que ha estado trabajando sobre el reglamento interno, y necesita que todo los demás miembros del consejo comunal lo lean y aporten sus ideas. 

Se acordó que sea la unidad administrativa la que se encargue de realizar los preparativos para una rifa, con la idea de recaudar fondos para papelería, viáticos, etc.

La unidad administrativa informo que el 02-09-2017 se sostuvo una reunión con el señor Gustavo Farías, que nos fue asignado como nuevo promotor, el será el encargado de difundir a la comunidad el alcance, objeto y fines del consejo comunal.

Lo primero que informo es:

Las mesas no se llaman mesas, se llaman Comité. La de contraloría se llama Unidad de contraloría social y la administrativa se llama Unidad administrativa y financiera comunitaria.

Las únicas que se llaman mesas son las mesas de agua y mesa de salud cuando son certificadas, de lo contrario son comité.

Debemos realizar el reglamento interno, que según el artículo 26, debe ser realizado por:

Artículo 26. El Colectivo de Coordinación Comunitaria y las unidades que conforman el consejo comunal establecerán el sistema de trabajo en el reglamento interno, que deberá contemplar como mínimo una periodicidad quincenal para las reuniones, sin menoscabo de realizar convocatoria cuando lo estimen necesario, dejando constancia escrita de los acuerdos aprobados.

Nos recomendó que al tener los documentos del consejo comunal hagamos publicidad en la radio, prensa y tv.

Se leyó el articulo 19 donde nos explica el funcionamiento de cada unidad y comité.

Artículo 19. A los fines de su funcionamiento, el consejo comunal estará integrado por:

1. La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del consejo comunal. 

La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas es la máxima instancia de deliberación y decisión para el ejercicio del poder comunitario, la participación y el protagonismo popular, sus decisiones son de carácter vinculante para el consejo comunal en el marco de esta Ley. 

2. El colectivo de coordinación comunitaria. 

El Colectivo de Coordinación Comunitaria es la instancia de articulación, trabajo conjunto y funcionamiento, conformado por los voceros y voceras de la Unidad Ejecutiva, Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria y Unidad de Contraloría Social del consejo comunal. 

3. La Unidad Ejecutiva.

La Unidad Ejecutiva es la instancia del consejo comunal encargada de promover y articular la participación organizada de los habitantes de la comunidad, organizaciones comunitarias, los movimientos sociales y populares en los diferentes comités de trabajo; se reunirá a fin de planificar la ejecución de las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, así como conocer las actividades de cada uno de los comités y de las áreas de trabajo. 

4. La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.

La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria es la instancia del consejo comunal que funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales, acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital. Estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, electos o electas a través de un proceso de elección popular. 

5. La Unidad de Contraloría Social.

La Unidad de Contraloría Social es la instancia del consejo comunal para realizar la evaluación de la gestión comunitaria y la vigilancia de las actividades, recursos y administración de los fondos del consejo comunal. Estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, electos o electas, a través de un proceso de elección popular. Esta unidad realizará sus funciones sin menoscabo del control social que ejerza la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas y otras organizaciones comunitarias, de conformidad con el ordenamiento jurídico.